Wie is verantwoordelijk?
Deze website wordt beheerd door Hugo Hartmann. Ik ben verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via deze website met mij deelt.
Voor vragen over privacy of jouw gegevens kun je mailen naar hallo@hugohartmann.nl.
Welke gegevens ontvang ik?
Welke gegevens ik ontvang, hangt af van wat je op de website doet:
- Contactformulier: je voornaam, achternaam, e-mailadres en het bericht dat je zelf schrijft.
- Zes vragen voor vaders: de gegevens die je invult om de vragen te ontvangen, zoals je naam en e-mailadres.
- Vadercheck: vier anonieme antwoordcategorieën en het moment waarop ze zijn opgeslagen. Ik vraag hierbij niet om je naam, e-mailadres of vrije tekst en koppel deze antwoorden niet aan contactgegevens.
- Technische gegevens: de website en het formulier kunnen beperkte technische gegevens verwerken die nodig zijn voor beveiliging en een goede werking, zoals een IP-adres, browsertype en formulieractiviteit.
Waarvoor gebruik ik deze gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens alleen om:
- jouw bericht te lezen en persoonlijk te beantwoorden;
- de aangevraagde zes vragen en bijbehorende e-mails te versturen;
- te begrijpen welke onderwerpen onder vaders spelen, zonder de antwoorden uit de vadercheck aan een persoon te koppelen;
- misbruik tegen te gaan en de website en formulieren goed te laten werken.
Ik verkoop jouw gegevens niet. Ik gebruik een persoonlijk bericht ook niet ineens als reclame of openbaar verhaal.
Op welke grond gebruik ik jouw gegevens?
Als je zelf contact opneemt, gebruik ik de gegevens om op jouw verzoek te reageren. Voor e-mails waarvoor je jezelf inschrijft, gebruik ik jouw toestemming. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken via de afmeldlink in een e-mail of door mij te mailen.
Voor noodzakelijke beveiliging en een goede werking van de website kan ik een gerechtvaardigd belang hebben. Daarbij verzamel ik niet meer dan nodig.
Deel liever geen medische dossiers
Je mag vertellen wat er bij je speelt, maar stuur via het contactformulier geen medische dossiers, burgerservicenummers, kopieën van identiteitsbewijzen of andere gegevens die niet nodig zijn voor een eerste contact.
Schrijf gerust dat je bijvoorbeeld slecht slaapt of vastloopt. De hele medische boekenkast hoeft niet mee in het formulier.
SalesFlow en andere dienstverleners
Voor het ontvangen, bewaren en opvolgen van berichten gebruik ik SalesFlow B.V. SalesFlow verwerkt deze gegevens namens mij en gebruikt hiervoor onder andere het platform van HighLevel Inc.
HighLevel is gevestigd in de Verenigde Staten. Volgens de verwerkersovereenkomst van SalesFlow zijn voor deze doorgifte afspraken gemaakt via het EU–US Data Privacy Framework en Europese modelcontracten.
Daarnaast kunnen technische dienstverleners voor hosting, beveiliging en e-mailbezorging gegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun dienst te leveren. Zij mogen jouw gegevens niet voor hun eigen marketing gebruiken.
Hoelang bewaar ik jouw gegevens?
- Berichten en contactgegevens bewaar ik maximaal twee jaar na ons laatste inhoudelijke contact, tenzij ik ze eerder niet meer nodig heb.
- Gegevens voor aangevraagde e-mails bewaar ik totdat je jezelf uitschrijft. Daarna kan ik je e-mailadres beperkt bewaren om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste e-mail ontvangt.
- De anonieme antwoordcategorieën van de vadercheck bewaar ik maximaal twee jaar.
Als een wettelijke bewaarplicht geldt, kan ik bepaalde gegevens langer moeten bewaren.
Jouw gegevens bekijken, aanpassen of verwijderen
Wil je weten welke persoonsgegevens ik van jou bewaar? Of wil je gegevens laten aanpassen, verwijderen of overdragen? Stuur dan een e-mail naar hallo@hugohartmann.nl met als onderwerp Privacy.
Vermeld duidelijk wat je wilt laten bekijken, aanpassen of verwijderen. Je hoeft niet uit te leggen waarom. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kan ik je vragen om te bevestigen dat jij het bent. Je ontvangt normaal gesproken binnen één maand een reactie.
Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of toestemming voor toekomstige e-mails intrekken. Sommige rechten kennen wettelijke uitzonderingen; als die van toepassing zijn, leg ik dat aan je uit.
Klacht indienen
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Zweedse privacytoezichthouder, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), via imy.se.
Geen automatische beslissingen
Ik neem geen besluiten over jou die uitsluitend door een computer worden genomen. De vadercheck geeft alleen een korte reflectie op de antwoorden die je zelf kiest.
Wijzigingen
Als de website, mijn diensten of de gebruikte systemen veranderen, kan ik deze verklaring aanpassen. Op deze pagina staat altijd de actuele versie.
Laatst bijgewerkt: 18 september 2026.